Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kā TAMAP apstrādā personas datus, kādiem nolūkiem tie tiek izmantoti, uz kāda pamata apstrāde notiek, cik ilgi dati tiek glabāti un kādas tiesības ir personai saistībā ar savu datu apstrādi.
Politika attiecas uz personas datiem, ko TAMAP saņem tieši no personas vai tās pārstāvja, kā arī uz datiem, kas tiesiski saņemti no trešajām personām. TAMAP var šo politiku aktualizēt, ja mainās biedrības darbība vai piemērojamās tiesību normas.
Personas datu pārzinis ir biedrība TAMAP.
Reģistrācijas numurs: 40008363810
Juridiskā adrese: Kuldīgas iela 11-2, Ventspils, LV-3601.
E-pasts privātuma jautājumiem: info@tamap.lv.
Tīmekļvietne: tamap.lv
Personas datiem piekļūst tikai tās TAMAP pilnvarotās personas, kurām tie ir nepieciešami konkrēta uzdevuma veikšanai. Nepieciešamības gadījumā TAMAP var nodot datus:
IT, saziņas, grāmatvedības un maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;
juristiem, advokātiem un citiem ekspertiem;
projekta partneriem, ja tas nepieciešams projekta īstenošanai;
valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām, izglītības iestādēm vai citām personām, ja datu nodošanu paredz tiesību normas vai tas ir nepieciešams personas vai TAMAP tiesisko interešu aizsardzībai.
TAMAP datu apstrādātāji saņem tikai konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai nepieciešamos datus un apstrādā tos atbilstoši TAMAP norādījumiem un piemērojamām datu aizsardzības prasībām.
TAMAP veic organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu vai cita veida neatbilstošu apstrādi. Piekļuve bērnu, veselības un individuālo lietu datiem tiek īpaši ierobežota, ievērojot konfidencialitātes principus un piekļuves nepieciešamību.
TAMAP apstrādā tikai konkrētajam nolūkam nepieciešamos personas datus. Atkarībā no personas attiecībām ar TAMAP var tikt apstrādāti šādi dati:
Saziņa un palīdzības lūgumi. Vārds vai uzruna, kontaktinformācija, ziņas saturs un personas iesniegtie dokumenti, lai atbildētu uz jautājumu un izvērtētu iespējamo atbalstu.
Individuāls atbalsts. Lietas dokumenti, identifikācijas un pārstāvības dati, pierādījumi un saziņa ar iesaistītajām personām vai institūcijām, ciktāl tas nepieciešams konkrētās situācijas risināšanai.
Biedri un asociētie biedri. Pieteikuma, kontaktinformācijas, biedra statusa un dalības dati, kā arī normatīvajos aktos noteiktā informācija biedru reģistram.
Platforma un maksas saturs. Kontakta, lietotāja konta, piekļuves, pasūtījuma, abonementa, norēķinu un publicētā satura dati, lai nodrošinātu pakalpojumu un platformas drošību.
Aptaujas, pasākumi un projekti. Atbildes, pieredzes apraksti, kontaktinformācija, dalības un organizatoriskā informācija, ja tā nepieciešama aptaujas, pasākuma vai projekta īstenošanai.
Maksājumi un ziedojumi. Maksātāja vai ziedotāja vārds, konta informācija, summa, datums, maksājuma mērķis un citi darījuma dokumentos ietvertie dati.
Jaunumi un uzaicinājumi. E-pasta adrese un piekrišanas informācija, ja persona ir pieteikusies jaunumu saņemšanai.
Bērnu un sensitīva informācija. Bērns vai jaunietis var vērsties TAMAP arī pats. Apstrādājot bērna datus, TAMAP ņem vērā bērna labākās intereses, vecumu, briedumu, drošību un pārstāvības jautājumus. Ja iesniegumā ir veselības, invaliditātes, reliģijas, seksuālās orientācijas vai cita īpašu kategoriju informācija, TAMAP to apstrādā tikai tad, ja pastāv atbilstošs tiesiskais pamats un VDAR 9. pantā paredzētais izņēmums. Ja TAMAP saņem informāciju par iespējamu bērna apdraudējumu, TAMAP rīkojas atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem ziņošanas pienākumiem.
Publicitāte. Palīdzības lūguma iesniegšana, aptaujas aizpildīšana, dalība pasākumā vai ziedojums pats par sevi nav piekrišana personas stāsta, portreta vai intervijas publicēšanai. Identificējamu personisko stāstu vai portretu TAMAP publicē tikai ar atbilstošu tiesisku pamatu, parasti ar atsevišķu piekrišanu. Izglītojošos materiālos TAMAP pēc iespējas izmanto anonimizētu vai apkopotu informāciju.
TAMAP apstrādā personas datus tikai tad, ja pastāv tiesisks pamats. Atkarībā no situācijas tas var būt:
Personas piekrišana. Piemēram, jaunumu saņemšanai, noteiktai publicitātei vai brīvprātīgai identificējamai aptaujai. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā.
Līguma noslēgšana vai izpilde. Ja datu apstrāde nepieciešama, lai sniegtu personas pieprasītu pakalpojumu, nodrošinātu dalību vai izpildītu vienošanos.
Tiesību normās noteikts pienākums. Piemēram, grāmatvedības, biedru reģistra vai obligātas informācijas sniegšanas pienākumu izpildei.
TAMAP vai citas personas leģitīmās intereses. Piemēram, saziņas nodrošināšanai, situācijas sākotnējai izvērtēšanai, platformas drošībai, iespējamu pārkāpumu novēršanai vai tiesisko prasījumu aizsardzībai, ja šīs intereses nepamatoti neierobežo personas tiesības.
Īpašu kategoriju personas datiem TAMAP papildus ievēro VDAR 9. pantā noteiktos nosacījumus, piemēram, personas nepārprotamu piekrišanu.
TAMAP personas datus glabā tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams konkrētajam nolūkam vai kamēr pastāv cits tiesisks pamats to glabāšanai. Glabāšanas ilgumu var ietekmēt:
tiesību normās noteikti dokumentu glabāšanas termiņi, tostarp grāmatvedības dokumentiem;
līguma, biedra statusa, pasākuma, projekta vai individuālās atbalsta lietas ilgums;
prasījumu noilguma termiņi vai nepieciešamība aizstāvēt tiesiskās intereses;
personas piekrišanas spēkā esība, ja apstrāde balstās uz piekrišanu.
Kad personas dati vairs nav nepieciešami un nepastāv tiesisks pamats tos turpmāk glabāt, TAMAP tos dzēš, iznīcina vai anonimizē.
Atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai personai ir tiesības:
saņemt informāciju par saviem personas datiem un piekļūt tiem;
lūgt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
noteiktos gadījumos lūgt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstās uz piekrišanu;
noteiktos gadījumos saņemt personas pašas sniegtos datus pārnesamā formātā;
iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.
Lai izmantotu savas tiesības, persona var sazināties ar TAMAP, izmantojot šajā politikā norādīto kontaktinformāciju. Ja nepieciešams, TAMAP var lūgt informāciju personas identitātes vai pārstāvības pārbaudei.
TAMAP pēc iespējas izmanto pakalpojumu sniedzējus, kas personas datus apstrādā Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomikas zonā. Ja personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, TAMAP nodrošina Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētu datu nodošanas mehānismu un nepieciešamās aizsardzības garantijas.
TAMAP tīmekļvietne var izmantot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību, drošību un, ja persona tam piekrīt, analītiku vai citas izvēles funkcijas. Tehniski nepieciešamās sīkdatnes var tikt izmantotas bez atsevišķas piekrišanas, ja tās ir vajadzīgas personas pieprasītā pakalpojuma nodrošināšanai. Analītikas, reklāmas vai citas izvēles sīkdatnes TAMAP aktivizē tikai tad, ja tam ir nepieciešamais tiesiskais pamats, parasti personas piekrišana.
Precīzu informāciju par izmantotajām sīkdatnēm, to nolūku, pakalpojumu sniedzēju un glabāšanas ilgumu TAMAP norāda tīmekļvietnes sīkdatņu iestatījumos vai atsevišķā sīkdatņu paziņojumā.